cách chèn chữ ký vào file pdf

Cách chèn chữ ký vô tệp tin PDF không hề khó khăn tuy nhiên ko nên ai ai cũng cầm dĩ nhiên thao tác triển khai. Làm thế nào là nhằm chèn chữ ký vô tệp tin PDF dễ dàng dàng? Hãy nằm trong NewCA tìm hiểu thêm những thao tác chèn chữ ký vô tệp tin pdf giản dị ở nội dung bài viết tiếp sau đây.

Các loại chữ ký năng lượng điện tử bên trên PDF

Căn cứ vô Khoản 1, Điều 21, Luật thanh toán năng lượng điện tử năm 2005 quy tấp tểnh chữ ký năng lượng điện tử (Electronic signature) là 1 dạng văn bản ký được tạo nên lập bên dưới dạng văn bản, số, kể từ, ký hiệu, tiếng động hoặc một vài kiểu dáng không giống vì thế phương tiện đi lại năng lượng điện tử. Chữ ký năng lượng điện tử được gắn sát hoặc phối kết hợp một cơ hội logic với những thông điệp tài liệu đã có sẵn trước. Loại chữ ký này còn tồn tại kỹ năng xác minh người ký và sự đồng ý chấp thuận của những người cơ so với nội dung thông điệp tài liệu được ký.

Bạn đang xem: cách chèn chữ ký vào file pdf

Có tư dạng văn bản ký năng lượng điện tử nổi bật, bao gồm:

  • Chữ ký số: Là một dạng văn bản ký năng lượng điện tử hoạt động và sinh hoạt dựa vào hạ tầng mã hóa tài liệu vấn đề của công ty, cá thể. Chữ ký số đóng góp có mức giá trị tương tự chữ ký tay cá thể hoặc con cái vết so với công ty, nhằm mục đích xác minh và nâng lên tính pháp luật của những thanh toán năng lượng điện tử.
  • Chữ ký scan: Là dạng văn bản ký năng lượng điện tử được gửi thể kể từ chữ ký của những mặt mũi nhập cuộc giao ước bằng phương pháp quét tước và gửi mang đến đối tác chiến lược trải qua tin nhắn. Hình thức chữ ký này thông thường được dùng trong số tình huống mặt mũi đối tác chiến lược là kẻ quốc tế hoặc ở điểm xa xăm.
  • Chữ ký ảnh: Hình thức chữ ký này được khởi tạo nên bằng phương pháp chèn hình hình ảnh chữ ký của người tiêu dùng vô những mục ứng bên trên thích hợp đồng năng lượng điện tử và gửi mang đến mặt mũi đối tác chiến lược trải qua tin nhắn. Chữ ký hình hình ảnh thông thường xuyên được dùng trong số tình huống người ký ko xuất hiện bên trên vị trí giao ước. Tuy nhiên, độ quý hiếm của những thích hợp đồng này sẽ không rộng lớn.
Chèn chữ ký vô tệp tin pdf
Chèn chữ ký vô tệp tin pdf giản dị tương hỗ người tiêu dùng tiết kiệm chi phí thời hạn thao tác.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về chữ ký số

Định dạng tệp tin PDF là gì?

File PDF là 1 format văn bạn dạng tương hỗ xử lý những giới hạn của những kiểu dáng tư liệu thường thì được tạo ra vì thế mặt hàng Adobe năm 1990. Loại format văn bạn dạng này rất có thể hiểu bên trên ngẫu nhiên vũ trang năng lượng điện tử nào là và được dùng mang đến việc share tư liệu online và tạo ra sách năng lượng điện tử.

Những vấn đề cần Note Khi triển khai chèn chữ ký vào tệp tin pdf

  • Bất kỳ ngôi nhà cung ứng chữ ký số nào là đều được chấp nhận triển khai ký số bên trên những tệp tin PDF, Word, Excel hoặc Powerpoint.    
  • Trước Khi chèn chữ ký số vô tệp tin pdf hoặc bất kể tập luyện tin yêu nào là, bạn phải lưu giữ một nguyên vẹn bạn dạng một bạn dạng sao chép trước lúc triển khai thỏa thuận vì thế Khi đã ký kết số thì ko thể sửa đổi được nữa.
  • Không kiểu như tệp tin PDF, chữ ký số đáp ứng tính bảo mật thông tin của cửa hàng và chỉ được thể hiện nay trải qua tín hiệu của chính nó bên trên thanh dụng cụ.

Các thao tác chèn chữ ký số vô tệp tin PDF

Chữ ký vô tệp tin PDF được dùng với mục “đăng ký bạn dạng quyền” mang đến văn bạn dạng năng lượng điện tử. Phần mượt tương hỗ hiểu và sửa đổi tệp tin PDF lúc này như Foxit Reader, Adobe Reader,… rất có thể đơn giản và dễ dàng thực hiện được điều này. Dưới đó là phương pháp để chèn văn bạn dạng vô tệp tin PDF nhưng mà chúng ta có thể tham ô khảo: 

Các thao tác chèn chữ ký số bên trên tệp tin PDF Foxit Reader

Chữ ký vô tệp tin PDF được dùng với mục “đăng ký bạn dạng quyền” mang đến văn bạn dạng năng lượng điện tử. Phần mượt tương hỗ hiểu và sửa đổi tệp tin PDF lúc này như Foxit Reader rất có thể đơn giản và dễ dàng thực hiện được điều này. Dưới đó là phương pháp để chèn văn bạn dạng vô tệp tin PDF foxit reader nhưng mà chúng ta có thể tham ô khảo: 

Ký chữ ký số bên trên tệp tin PDF foxit reader đồng nghĩa tương quan với việc chúng ta nên trải qua ứng dụng Foxit reader nhằm triển khai ký số. Để triển khai thao tác này, những loại bạn phải chuẩn

bị gồm:  

  • USB Token của doanh nghiệp
  • Tải ứng dụng Foxit reader phiên bạn dạng cao hơn nữa phiên bạn dạng 9.5 sở hữu tích thích hợp tác dụng ký số. 

Sau Khi biên soạn thảo đoạn văn bạn dạng, chúng ta lựa chọn Export thanh lịch dạng tệp tin PDF. Cách thứ hai là chúng ta có thể scan thẳng văn bạn dạng kể từ máy quét tước. Dưới đó là quá trình triển khai chèn chứ ký số vô tệp tin PDF:

Bước 1: Chọn phần văn bạn dạng dạng PDF nhưng mà chúng ta rất cần phải ký số với ứng dụng foxit reader. Chuột nên vô phần văn bạn dạng => lựa chọn OPEN WITH =>  lựa chọn FOXIT READER.

Bước 2: Chọn Protect => lựa chọn Sign & certify  => lựa chọn Place signature.

Bước sau đó, chúng ta kéo con chuột vô điểm văn bạn dạng cần thiết hiển thị chữ ký số nhưng mà mình thích, mặt khác thao tác design khuôn chữ ký tiếp tục hiển thị. Chọn mục Sign, bên trên màn hình hiển thị tiếp tục hiển thị 2 lựa lựa chọn là: 

  • Sign aѕ: Chọn Chữ ký phù hợp   
  • Reaѕon: Chọn nguyên nhân ký ᴠăn bạn dạng phù hợp

Trong vỏ hộp thoại Sign Document. lựa chọn Appearance Type  => Create New Style ( Lựa lựa chọn design chữ ký số nhưng mà chúng ta muốn).

Bước 3: Nhấn lựa chọn Sign -> Chọn tệp lưu chữ ký số đã ký kết.

Bước 4: Nhấn lựa chọn SAVE. Sau cơ, màn hình hiển thị tiếp tục hiển thị đòi hỏi mật khẩu đăng nhập của USB Token, chúng ta nhập mã pin và singin.

Lưu ý Khi triển khai chèn chữ ký số vô tệp tin pdf: Chọn khóa văn bạn dạng bằng phương pháp lựa chọn “Lock Document After Signing” trước lúc nhấn Ký số tiếp tục đáp ứng văn bạn dạng không trở nên sửa đổi, sao chép.

Thông qua loa những thao tác bên trên, chúng ta tiếp tục triển khai đoạn việc ký chữ ký số bên trên tệp tin PDF foxit reader một cơ hội đơn giản và dễ dàng.

Các bước chèn chữ ký số vô tệp tin PDF với Acrobat Reader DC

Bước 1: Chon File/Open nhằm lựa chọn tệp tin PDF chèn chữ ký số. Sau cơ lựa chọn tệp tin cần thiết ký và nối tiếp ấn Open nhằm phanh tệp tin PDF bên trên Acrobat Reader DC.

Xem thêm: vai trò của nước đối với sinh vật

Trên màn hình hiển thị tiếp tục hiển thị nội dung văn bạn dạng, chúng ta lựa chọn Tool bên trên thanh dụng cụ và nhấn Open bên trên mục Certificates.

Bước 2: Chọn Digitally Sign và nhấn con chuột trái ngược nhằm Quanh Vùng cần thiết ký. Sau cơ, ấn Continue để nối tiếp. 

Bước 3: Chèn chữ ký số vì thế USB Token Sau Khi nhấn Continue, skin tiếp tục hiển thị vấn đề chữ ký số của người tiêu dùng. Tại phía trên, lựa chọn Sign nhằm triển khai chèn chữ ký. Cuối nằm trong chúng ta ấn Save và nhập mã PIN mang đến USB Token của người sử dụng nhằm chèn chữ ký vô văn bạn dạng thành công xuất sắc.

Các thao tác chèn chữ ký bên trên tệp tin PDF với Adobe Reader

Tương tự động Foxit Reader, nhằm triển khai chèn chữ ký bên trên tệp tin PDF, bạn phải vận chuyển phần mềm và thiết lập ứng dụng Adobe Reader.

Bước 1: Mở tệp tin PDF nhưng mà bạn phải chèn chữ ký bên trên ứng dụng Adobe Reader 

Bước 2: Kích hoạt thanh dụng cụ vì thế tổng hợp phím tắt Shift + F4, lựa chọn Fill & Sign

Bước 3: Chọn mục Sign (Ký), nhấn Add Signature (Thêm chữ ký) nhằm tăng chữ ký.

Bước 4: Giao diện của các bạn sẽ hiện nay một hành lang cửa số cung ứng những kiểu dáng tạo nên chữ ký gồm: Type (Nhập tên), Draw (Vẽ), Image(Ảnh). Sau cơ, chúng ta ấn vô mục Apply nhằm triển khai xong chữ ký sẽ tạo nên.

Bước 5: Thay thay đổi độ dài rộng và dịch rời chữ ký vô mục mình thích.

Chèn chữ ký online với SmallPDF

Bước 1: Để chèn chữ ký online bên trên SmallPDF, bạn phải tuy rằng cập trang web Smallpdf bên trên thanh dụng cụ trình duyệt.

Bước 2: Trên skin chủ yếu, nhận vô mục “Chọn tệp” nhằm lựa chọn mối cung cấp vận chuyển tệp tin PDF: 

  • Từ thiết bị
  • Từ Dropbox
  • Từ Google Drive

Sau cơ, chúng ta lựa chọn tệp tin PDF nhưng mà mình thích.

Bước 3: Trên màn hình hiển thị hiển thị nội dung, chúng ta ấn Thêm ở mục Chọn chữ ký của người sử dụng.

Bước 4: Quý Khách rất có thể vận chuyển chữ ký bằng phương pháp kéo thả con chuột hoặc vận chuyển lên hình ảnh chữ ký. Hình như, SmallPDF còn cung ứng công dụng thay cho thay đổi màu sắc chữ và tấp tểnh dạng văn bản ký phù phù hợp với phong thái của người sử dụng.

Bước 5: Chữ ký được tạo nên tiếp tục hiện nay phía trên skin chủ yếu. Điều bạn phải thực hiện là dịch rời chữ ký vô địa điểm nhưng mà mình thích nhằm triển khai xong thao tác chèn chữ ký.

Xem thêm: cách đăng xuất tài khoản google

Trên đó là những thao tác chèn chữ ký số vô tệp tin PDF giản dị nhất. Hy vọng qua loa những vấn đề phía trên, các bạn sẽ sở hữu cơ hội tương thích nhằm tối giản những thao tác triển khai dùng chữ ký số mang đến riêng biệt bản thân. Nếu vô quy trình triển khai sở hữu ngẫu nhiên vướng mắc nào là, hãy nhằm lại comment bên dưới nhằm NewCA tư vấn trả lời chúng ta sớm nhất! 

Bài ghi chép liên quan:

  • Hướng dẫn cụ thể cơ hội chèn chữ ký vô excel dễ dàng dàng
  • Hướng dẫn thiết lập ứng dụng Java
  • Hướng dẫn thiết lập iTaxViewer
  • Hướng dẫn thay đổi mật khẩu đăng nhập singin thông tin tài khoản trang thuế năng lượng điện tử
  • Hướng dẫn nộp phụ lục bên trên ETAX

————————

CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA

  • Tổng đài CSKH: 1900 2066
  • Hotline: 0936 208 068
  • Website: https://kiengiangtec.edu.vn/
  • Email: [email protected]