cách trộn thư trong word

Bạn có thể trộn thư vô word để gửi thư mời mọc hoặc gmail mang đến nhiều người tuy nhiên ko cần điền thương hiệu thủ từng người. Nếu còn ko hiểu rõ rõ về tính năng Mail Merge, người dùng có thể tham ô khảo bài viết với vấn đề trộn thư vô word là gì và cơ hội Mail Merge với ĐK tức thì tại đây.

Hướng dẫn cơ hội trộn thư (Mail Merge) vô Word đơn giản

Bạn đang xem: cách trộn thư trong word

Trộn thư vô Word (Mail Merge) là gì?

Trộn thư vô Word, hoặc còn được gọi là "Mail Merge," là 1 trong công dụng mạnh mẽ và uy lực vô Word được chấp nhận các bạn tạo nên nhiều phiên bản sao của và một khuôn mẫu thư và tùy chỉnh nội dung của từng phiên bản sao dựa vào tài liệu từ 1 mối cung cấp tài liệu không giống nhau, thông thường là từ 1 tệp Excel.

Trộn thư vô word (Mail Merge) là gì?

Tính năng Mail Merge vô Word giúp cho bạn tiết kiệm chi phí thời hạn và sức lực bằng phương pháp tự động hóa tạo nên những phiếu mời mọc, thư mời mọc, hoặc ngẫu nhiên loại văn phiên bản cá thể hóa nào là mang đến nhiều người một cơ hội nhanh gọn lẹ và đơn giản.

Khi thực hiện cơ hội Mail Merge vô word, các bạn sẽ tạo nên một khuôn mẫu thư cộng đồng với những địa điểm lưu giữ địa điểm mang đến vấn đề cá thể, ví dụ như thương hiệu, vị trí và số Smartphone. Sau cơ, các bạn sẽ nhập tài liệu kể từ mối cung cấp không giống nhau, ví như một bảng tính Excel chứa chấp list thương hiệu và vấn đề của từng người tuy nhiên mình muốn gửi thư. 

Hướng dẫn cơ hội trộn thư (Mail Merge) vô word giản dị và đơn giản nhất

Hướng dẫn các bước cơ phiên bản nhằm dùng công dụng trộn thư vô Word với ĐK và tạo nên những phiếu mời mọc, thư mời mọc hoặc văn phiên bản cá thể hóa đơn giản mang đến nhiều người một cơ hội tự động hóa.

Tạo mới nhất list chèn

Bước 1: Trên thanh khí cụ, lựa chọn tab "Mailings".

Sau cơ, lựa chọn "Start Mail Merge" và "Step by Step Mail Merge Wizard".

Bước 1: Cách trộn thư (Mail Merge) vô word bằng phương pháp Tạo mới nhất list chèn
Chọn "Start Mail Merge"

Cửa tuột "Mail Merge" tiếp tục xuất hiện nay.

  • Bước một trong 6: Chọn "Letter" và nhấn "Next: Starting document".
  • Bước 2 vô 6: Chọn "Use the current document" và nhấn "Next: Select Recipients".
  • Bước 3 vô 6: Chọn "Type a new list" và nhấn "Next: Write your letter".

Bước 1: Cách trộn thư (Mail Merge) vô word bằng phương pháp Tạo mới nhất list chèn đơn giản

Bước 2: Để trộn thư vô Word, tại Cửa tuột "New Address list" tiếp tục xuất hiện nay. Chọn "Customize Columns".

Bước 2: Cách trộn thư (Mail Merge) vô word bằng phương pháp Tạo mới nhất list chèn đơn giản
Chọn "Customize Columns"

Bước 3: Tại vỏ hộp thoại "Customize Address List", bạn cũng có thể tùy chỉnh những ngôi trường tài liệu như sau:

Bước 3: Cách trộn thư (Mail Merge) vô word bằng phương pháp Tạo mới nhất list chèn đơn giản

  • "Add": Thêm ngôi trường mới nhất.
  • "Delete": Xóa những ngôi trường hiện nay với.
  • "Rename": Đổi thương hiệu những ngôi trường hiện nay với.
  • Khi dứt, nhấn "OK".

Bạn điền vấn đề cơ phiên bản cho những ngôi trường. Dưới đó là một ví dụ minh họa:

Bước 3: Cách trộn thư (Mail Merge) vô word bằng phương pháp tạo nên mới nhất list chèn dễ dàng nhất
Điền vấn đề mang đến các trường
  • "New Entry": Thêm loại mới nhất.
  • "Delete Entry": Xóa loại.
  • "Find": Tìm lần.
  • Sau khi dứt, nhấn "OK".

Bước 4: Cửa tuột "Save Address List" tiếp tục xuất hiện nay. Đặt thương hiệu mang đến tệp tin cậy này và nhấn "Save" và nối tiếp với  bước 5 trộn thư vô word.

Bước 4: Cách trộn thư (Mail Merge) vô word bằng phương pháp Tạo mới nhất list chèn đơn giản

Bước 5: Tiếp theo đuổi, vô sườn "Mail Merge Recipients", bạn cũng có thể sửa thay đổi những tính năng sau:

  • "Sort": Sắp xếp lại tài liệu khách hàng mời mọc dựa vào một ngôi trường ví dụ.
  • "Filter": Lọc rời khỏi list quan trọng từ 1 list nhiều năm.
  • "Find duplicates": Tìm những phiên bản sao và xóa bọn chúng.
  • "Validate address": Xác nhận vị trí.
  • Sau khi dứt sửa đổi, nhấn "OK".

Đó là công việc cơ phiên bản nhằm dùng công dụng trộn thư vô Word.

Bước 5: Cách trộn thư (Mail Merge) vô word bằng phương pháp Tạo mới nhất list chèn đơn giản

Trở lại hành lang cửa số "Mail Merge".

Xem thêm: tiếng việt lớp 1 tập 2

Bước 5: Cách trộn thư (Mail Merge) vô word bằng phương pháp tạo nên mới nhất list chèn
Trở lại "Mail Merge"
  • Bước 3 vô 6: Chọn "Use an existing list" và nhấn "Next: Write your letter".
  • Bước 4 vô 6: Chọn "More items".

Bảng "Insert Merge Field" tiếp tục xuất hiện nay. Chọn "Database Fields".

Chọn những ngôi trường tiếp tục design và lựa chọn "Insert" ở địa điểm ước muốn.

Nhấn "Next: Preview your letters".

Với ví dụ sau đây, sau thời điểm tiếp tục chèn những ngôi trường, nhấn "Next: Complete the merge".

Bước 5 vô cơ hội trộn thư (Mail Merge) vô word bằng phương pháp tạo nên mới nhất list chèn

Trên thanh khí cụ, lựa chọn tab "Mailings".

Thao tác tiếp theo sau vô bước 5 cơ hội trộn thư (Mail Merge) vô word bằng phương pháp tạo nên mới nhất list chèn

Tại mục "Finish & Merge", lựa chọn "Edit Individual Documents".

Xuất hiện nay sườn "Merge vĩ đại New Document", lựa chọn "All" và nhấn "OK".

Sử dụng File Excel

Để xử lý trộn thư vô Word bằng phương pháp dùng một list chèn đã có sẵn trước, bạn cũng có thể tuân hành công việc sau:

Bước 1: Thực hiện nay Cách 1 tương tự động như chỉ dẫn "Cách trộn thư vô Word bằng phương pháp tạo nên mới nhất list chèn".

Tuy nhiên, bên trên Cách 2 vô 6, lựa chọn "Use an existing list" và nhấp vô "Browse".

Chọn tệp Excel chứa chấp tài liệu mình muốn dùng và nhấp vô "Open".

Bước 1: Cách trộn thư (Mail Merge) vô word bằng phương pháp dùng File Excel

Bước 2: Trong tệp Excel, các bạn sẽ thấy nhiều sheet, nên chọn lựa sheet đúng chuẩn chứa chấp tài liệu và nhấp vô "OK".

Bước 2: Cách trộn thư (Mail Merge) vô word bằng phương pháp dùng File Excel

Khi dùng trộn thư với tệp Excel, list vô tệp rất cần phải tạo nên kể từ loại trước tiên và không tồn tại dù trống không phía trên và bên dưới. Nếu ko, các bạn sẽ tạo nên những khuôn mẫu trống không. Để tách điều này, khi những ngôi trường trống không xuất hiện nay vô hành lang cửa số "Mail Merge Recipients", hãy quăng quật lựa chọn bọn chúng.

Bước còn sót lại vô cơ hội trộn thư (Mail Merge) vô word bằng phương pháp dùng File Excel

Xem thêm: xem ngày đẹp hôm nay

Tiếp tục triển khai kể từ Cách 5 theo phía dẫn của "Cách trộn thư vô Word bằng phương pháp tạo nên mới nhất list chèn".

Vậy là Sforum đã cũng người dùng tìm hiểu trộn thư vô word là gì cũng như các cách Mail Merge với ĐK mà người dùng có thể áp dụng vô Word 2007, 2010, 2013 và năm 2016. Nếu các bạn với ngẫu nhiên thắc mắc, vướng mắc về cách thức bên trên, hãy nhằm lại phản hồi bên dưới nội dung bài viết.

Xem thêm thắt nội dung bài viết chuyên nghiệp mục: Thủ thuật word