Hướng dẫn 7 hành động cần thiết để bảo mật Google Drive của bạn #1

Nếu bạn đã quen lưu trữ tệp trong Google Drive thì điều quan trọng nhất là giữ an toàn cho tệp của bạn. Có một số cách để giữ tệp trong Google Drive ở chế độ riêng tư khỏi những con mắt tò mò.

Bạn đang xem: Hướng dẫn 7 hành động cần thiết để bảo mật Google Drive của bạn #1

Vậy đâu là mẹo để tăng cường bảo mật cho tài khoản Google Drive của bạn và ngăn chặn truy cập trái phép vào các tệp của bạn? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này.

1. Bảo mật Tài khoản Google của bạn

Vì Google Drive được bao gồm trong Tài khoản Google rộng hơn, cùng với các dịch vụ Gmail và YouTube của Google, điều quan trọng trước tiên là phải tăng cường bảo mật cho Tài khoản Google của bạn.

Sử dụng mật khẩu mạnh và kích hoạt xác thực hai yếu tố là những bước đầu tiên bạn có thể thực hiện để bảo vệ tài khoản của mình. Bất kỳ lỗi bảo mật nào bạn mắc phải đều có thể tạo cơ hội cho tin tặc xâm phạm tài khoản Google Drive của bạn.

2. Chia sẻ tệp một cách khôn ngoan

Chia sẻ tệp thường xuyên trong Google Drive có thể làm tăng đáng kể số lượng người sẽ có quyền truy cập vào tài liệu của bạn, vì vậy hãy cẩn thận khi chia sẻ. Khi có thể, chỉ chia sẻ tệp và thư mục với những người cụ thể mà bạn có thể tin tưởng và cấp quyền truy cập.

Xem thêm: Tuổi Thìn là gì? Nghĩa đen, nghĩa bóng là gì trên Facebook?

Có thể chọn chia sẻ nó với bất kỳ ai có liên kết rất tiện lợi. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bất kỳ ai nhận được liên kết đều có thể chia sẻ liên kết đó với bất kỳ số lượng người nào.

Bạn nên hạn chế quyền của những người ở đó xem hoặc nhận xét về nội dung bạn cung cấp cho người khác.Bất cứ ai cũng có thể làm giấy phép biên tập (biên tập, chỉnh sửa) có thể khiến mọi người can thiệp vào các tệp của chính bạn.

3. Không cho người khác đổi quyền

Nếu bạn mời người khác chỉnh sửa tệp trên Google Drive của mình, bạn nên tắt tùy chọn cho phép những người này thêm người chỉnh sửa khác. Điều này có nghĩa là bạn phải là người duy nhất quyết định ai được phép thực hiện các thay đổi đối với tài liệu.

đầu tiên nhấp vào nút chia sẻ chia sẻ) Trên một thư mục hoặc tài liệu, sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải Chia sẻ với mọi người và các nhómbỏ chọn Editors can change permissions and share (Người chỉnh sửa có thể thay đổi quyền và chia sẻ) Ít kiểm soát hơn đối với người khác.

Đối với các tệp, bạn cũng có thể tắt tùy chọn Viewers and commenters can see the option to download, print, and copy (Người xem và người bình luận có thể thấy tùy chọn tải xuống, in và sao chép)điều này sẽ khiến người khác khó sao chép thông tin ở nơi khác.

4. Xây dựng thói quen thường xuyên xem tài liệu chia sẻ

Thực tế là bạn đã chia sẻ tệp với ai đó một thời gian trước đây khiến ai đó có thể truy cập lại tệp đó. Do đó, hãy thường xuyên xem lại các tài liệu bạn chia sẻ trên Google Drive và xóa quyền chia sẻ đối với bất kỳ ai không còn cần đến chúng.

Xem thêm: Thành Phần Hóa Học Của Bia Thành Phẩm - File Text

Hiện tại, Google Drive không cung cấp cách xem tất cả các tệp được chia sẻ ở một nơi và không có bộ lọc nào cho việc quản lý này trong tìm kiếm nâng cao.

Xem thêm: Hướng dẫn Before là dấu hiệu thì gì? Cấu trúc before trong tiếng Anh #1

tùy chọn chia sẻ với tôi Chỉ hiển thị các tệp được chia sẻ đến, không phải các tệp đã gửi. Do đó, cách duy nhất để kiểm tra xem bạn đang chia sẻ tệp hoặc thư mục với ai là mở menu chia sẻ cho tệp hoặc thư mục đó.

Công việc này khá phức tạp, đề xuất của tôi là sử dụng ai có quyền truy cập – là một công cụ miễn phí quét toàn bộ tài khoản Google Drive của bạn để tìm các tệp và thư mục được chia sẻ, hiển thị cài đặt chia sẻ hiện tại của bạn và cho phép bạn xóa mọi người.

5. Kiểm tra ứng dụng Google Drive đã liên kết

Các ứng dụng mà bạn liên kết với Google Drive sẽ có thể truy cập một lượng lớn dữ liệu trong tài khoản của bạn, hãy kiểm tra và xác nhận lại độ tin cậy của chúng.

Để xem các ứng dụng này, hãy vào biểu tượng . cài đặt ở góc trên bên phải của cửa sổ Drives, sau đó chuyển đến Cài đặt > Quản lý ứng dụng.Tại đây bạn sẽ thấy danh sách các ứng dụng được kết nối với Google Drive.tùy chọn sử dụng theo mặc định Cho phép bạn chọn mở các tệp tương thích từ Drive của mình trong ứng dụng.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, bạn sẽ thấy các ứng dụng đã xóa đang sử dụng "dữ liệu ứng dụng ẩn", để xóa ứng dụng đang hoạt động, bạn cần nhấn vào biểu tượng tùy chọn và chọn Ngắt kết nối ổ đĩa (ngắt kết nối ổ đĩa).Người đàn ôngĐối với các ứng dụng không hoạt động, hãy chọn xóa dữ liệu ứng dụng ẩn Xóa hoàn toàn các tập tin còn lại.

XEM CSONG:: Tổ chức Cảnh sát Hình sự Quốc tế (INTERPOL) | Giới thiệu – Lời chứng thực

Hành động này giống như việc dọn dẹp plug-in của trình duyệt. Các ứng dụng không còn được sử dụng cần phải bị xóa, điều này càng thu hẹp phạm vi các ứng dụng được kết nối với Drive. Người dùng càng trẻ, cơ hội bị tấn công dữ liệu càng lớn.

6. Mã hóa tập tin trước khi tải lên

Các mẹo ở trên tập trung vào việc giữ an toàn cho dữ liệu Google Drive của bạn khỏi bị truy cập trái phép. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện một công việc quan trọng hơn là ngăn chính Google truy cập nội dung bạn thêm vào Google Drive.

Việc này nhằm mã hóa tệp trước khi tải tệp lên Drive. Mã hóa dữ liệu bổ sung thêm một lớp bảo mật cho tài liệu của bạn, loại bỏ cơ hội cho những kẻ rình mò khác. Có rất nhiều công cụ mã hóa tập tin có thể giúp bạn thực hiện việc này.