Phần mềm soạn thảo văn bản Nó là một chương trình xử lý văn bản phổ biến trên toàn thế giới và nó rất quen thuộc với mọi người trong quá trình học tập và làm việc.Vậy Microsoft Word là gì, chức năng chính của Microsoft Word là gì?Cùng cửa sổ banquyen Hãy tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Bạn đang xem: Hướng dẫn Chức năng chính của Microsoft Word là gì? #1
Microsoft Word là gì?
Microsoft Word, hay Word hoặc WinWord, là một trong những phần mềm được phát triển bởi Tập đoàn Microsoft như một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office phổ biến toàn cầu.
Microsoft Word là một chương trình soạn thảo. Tại đây, người dùng có thể làm việc với các tài liệu văn bản bằng các công cụ chỉnh sửa. Microsoft Word cho phép nhiều hiệu ứng về phông chữ, màu chữ, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng đa phương tiện (multimedia), âm thanh, video để tạo vẻ đẹp cho văn bản.
Giao diện làm việc trên Microsoft Word
Giao diện làm việc của Microsoft Word rất quen thuộc và dễ sử dụng
- Thanh công cụ: Chứa các lệnh thường được sử dụng để dễ dàng truy cập
- Thước ngang: Dùng để định dạng, canh lề, canh lề, đặt tab, v.v.
- Vùng soạn thảo văn bản: nơi nhập nội dung văn bản và các thao tác chính.
- Thanh cuộn dọc: Cuộn văn bản theo chiều dọc, kéo để xem văn bản ẩn.
- Thước dọc: Căn chỉnh lề trên và lề dưới của văn bản.
- Thanh cuộn ngang: Dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang.
- Thanh trạng thái: Hiển thị thông tin như trang chỉnh sửa hiện tại, tổng số trang trong tài liệu, cột và hàng hiện tại.
- Giao diện Ribbon: Bao gồm các chức năng văn bản được nhóm thành các nhóm công cụ và đặt trong các tab của thanh công cụ.
Các chức năng chính của Microsoft Word là gì?
Microsoft Word có khá nhiều tính năng dành cho nhiều loại công việc.
Các chức năng chính của Microsoft Word là gì?
A. Tính toán và chuẩn bị
B. Tạo tập tin đồ họa
C. Soạn thảo văn bản
D. Chạy các ứng dụng khác
Trả lời: C Chức năng chính của Microsoft Word là soạn thảo văn bản, bao gồm nhập nội dung văn bản, chỉnh sửa, lưu trữ, in ấn, v.v.
Xem thêm:: Rebel Racing MOD APK (Menu, Vô hiệu hóa đối thủ/Nitro) 3.60.18187
Ngoài các chức năng soạn thảo quen thuộc, Microsoft Word còn cung cấp cho người dùng rất nhiều chức năng khác.
tạo thư
Khả năng tạo thư trong Word rất hữu ích và tiết kiệm thời gian nhập thông tin vào các biểu mẫu, chẳng hạn như lời mời, thông báo, lời cảm ơn, thẻ học tập, v.v.
Tuy nhiên, tính năng này không được nhiều người biết đến và sử dụng.
tab truy cập thư Trên thanh công cụ → bắt đầu trộn thư → Chọn loại tài liệu cần sử dụng
- thư: thư
- e-mail: e-mail
- phong bì: phong bì
- Nhãn: Nhãn
- Mục lục: loại
Chữ ký ảnh
Watermarking là một tính năng tạo ra một hình ảnh có hình mờ phía sau văn bản đang được soạn thảo.
Chọn tab trên thanh công cụ design → Chữ ký ảnh và chọn hình mờ bạn muốn sử dụng
Nếu bạn muốn thay đổi thông tin hoặc sử dụng hình ảnh làm hình mờ, hãy nhấp vào Tùy chỉnh hình mờ và chỉnh sửa khi cần thiết
đến xóa hình mờ Có sẵn, nhấp để chọn xóa hình mờ.
Kiểm tra chính tả
dụng cụ tự động sửa lỗi Giúp bạn tự động kiểm tra chính tả hoặc thay thế từ viết tắt trong Word.
bước 1: Trên thanh công cụ chọn tài liệu
Xem thêm: Lớp học SHub: Tạo và Chấm điểm Bài tập Trực tuyến cho Học sinh
Bước 2: chọn tùy chọn
Xem thêm: Hướng dẫn 115 là số điện thoại gì? Cách gọi 115 trên điện thoại nhanh nhất #1
Bước 3: trong hộp thoại tùy chọn từchọn kiểm chứng → Tuỳ chọn Tự động sửa
Bước 4: hộp thoại tự động sửa lỗichọn tab tự động sửa lỗi → Thay thế văn bản trong khi ghi âm
Nhập từ viết tắt vào trường thay thếtừ hoàn chỉnh VàChọn Thêm để thêm từ viết tắt
Để xóa một từ viết tắt, hãy chọn và nhấn xóa bỏ.
dựa theo ĐƯỢC RỒI kêt thuc.
Bảo vệ tài liệu bí mật
Để bảo vệ tài liệu, bạn có thể đặt mật khẩu cho tài liệu.
Đi vào Tệp → Thông tin → Bảo vệ Tài liệu → Mã hóa bằng Mật khẩuNhập mật khẩu và chọn ĐƯỢC RỒI.
số liệu thống kê
Word cho phép người dùng hiểu số trang, từ, ký tự (không bao gồm khoảng trắng), đoạn văn, dòng, v.v.
Để xem nhanh số lượng từ có thể theo dõi, hãy truy cập Thanh trạng thái.
Lợi ích của việc thông thạo Microsoft Word
XEM THÊM: 5 Ứng Dụng Theo Dõi Thai nghén Tốt Nhất Hiện Nay – Thegioididong.com
Hầu hết các công việc trên thị trường việc làm ngày nay đều yêu cầu trình độ máy tính thành thạo, đặc biệt là kỹ năng xử lý văn bản. Việc sử dụng thành thạo các thao tác trên phần mềm soạn thảo này sẽ giúp ứng viên có lợi thế khi ứng tuyển vào các vị trí.
Microsoft Word được đặc biệt đưa vào giảng dạy từ lớp 1 và rất cần thiết đối với học sinh tiểu học, sinh viên hay cán bộ, viên chức, nhân viên văn phòng, v.v.
Ngoài ra, thành thạo Microsoft Word có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Hiệu quả cao và chuyên nghiệp.
Chúng tôi hy vọng bạn đã đọc qua bài viết của chúng tôi Các tính năng chính của Microsoft Word 365 là gì? Và lợi ích của việc thành thạo công cụ này.
Nói cách khác, hãy tìm hiểu thêm các mẹo:
❌Cách vẽ hình trong Word hướng dẫn đơn giản và chi tiết
❌ Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
❌ Cách xoay ngang 1 trang trong Word không phải ai cũng biết
❌ Các phím tắt từ thông dụng bạn nên biết
❌ Cách Căn Lề Trong Word Đơn Giản Và Nhanh Chóng
❌Cách tạo bảng trong Word đơn giản dễ hiểu
Xem thêm: Hướng dẫn Top 05 Bí Mật Khi Học Phun Xăm Thẩm Mỹ #1
Bình luận