Hướng dẫn Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in cực kỳ dễ hiểu #1

Máy in là công cụ bắt buộc phải có, nhưng nhiều người lần đầu sử dụng gặp rất nhiều khó khăn và bỡ ngỡ. Cùng học cách cài đặt và sử dụng máy in cực dễ hiểu trong 1 nốt nhạc nhé!

1 Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng

Như với bất kỳ thiết bị nào, người dùng nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi sử dụng. Điều này sẽ giúp bạn nắm bắt được đặc tính của chiếc máy in mới mua (không để ánh sáng chiếu trực tiếp, không để nơi ẩm ướt), giúp kéo dài tuổi thọ của sản phẩm.

Bạn đang xem: Hướng dẫn Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in cực kỳ dễ hiểu #1

Ngoài ra, sách hướng dẫn sử dụng cung cấp đầy đủ các thông tin cần biết trước khi sử dụng máy in như: cách kết nối máy tính, cách kết nối nguồn tín hiệu an toàn, cách thêm mực, cách thêm giấy...

2Kết nối máy in

Bước 1: Cài đặt Máy in và Máy chủ

Trường hợp 1: Khi tích hợp sẵn Driver

Hãy cắm dây nguồn của máy in vào máy tính hoặc laptop của bạn, mỗi máy in sẽ tích hợp một trình điều khiển riêng.

Trường hợp 2: Khi chưa tích hợp Driver

Khi máy tính của bạn chưa hỗ trợ trình điều khiển, hãy cài đặt trình điều khiển trên thiết bị mà bạn đang muốn kết nối máy in. Việc cài đặt driver cũng rất dễ dàng vì hầu hết các nhà sản xuất đều tích hợp driver bên trong máy in.

Đầu tiên, vào "My Computer" trên máy tính của bạn.sau đó tiến hành chọn biểu tượng máy in và chọn tài liệu Thực hiện cài đặt trình điều khiển.

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ của máy in

Đầu tiên, chọn bắt đầu > chọn bảng điều khiển > chọn máy in Và thiết bị hoặc Máy in và Fax.

Sau đó, chọn thiết bị máy in và nhấp chuột phải và chọn chia sẻ > hộp kiểm chia sẻ máy in này > chọn Áp dụng > nhấn ĐƯỢC RỒI.Bạn đã thiết lập thành công quyền chia sẻ máy in.

Xem thêm:: Tải xuống Worm Zone MOD APK (Vô hạn tiền/Cấp độ tối đa) – ModDao.com

Bước 3: Kết nối máy tính với máy in

Hầu hết các máy tính cùng hệ thống đều có thể sử dụng chung một máy in. Vì vậy bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính khác nhau, để kết nối máy tính với máy in bạn làm như sau:

chọn mục kết nối mạng nội bộ > chọn bảng điều khiển > chọn Máy in và Thiết bị > chọn và một mạng để máy in có thể chia sẻ và in tài liệu.

Khi mọi thứ đã hoàn tất trong phần thiết lập, bạn có thể thực hiện các thao tác in bình thường của mình.

3Cách in tài liệu

Khi muốn in văn bản, bạn có thể nhấn tổ hợp phím “Ctrl + P” hoặc nhấp vào In Biểu tượng Print, hầu hết các phần mềm và chương trình soạn thảo hiện nay đều hỗ trợ phím tắt này.

Sau khi kích hoạt tính năng in, sẽ có một giao diện khác và một số tùy chọn tùy thuộc vào chương trình bạn sử dụng. Hãy cho chúng tôi hiểu một số chức năng để in tài liệu trên văn bản như sau –

phạm vi trang

• nếu bạn chọn tất cả Sau đó nhấn nút in và toàn bộ tài liệu trong tệp của bạn sẽ được in.
• Để in từng trang theo yêu cầu, bạn có thể bấm vào số trang, rồi nhập trang in.Ví dụ: để in từ 3 đến 10 trang, bạn có thể chọn Trang, sau đó nhập 3 – 10.hoặc để in trang bất kỳ bạn có thể nhập: 1,3,5,8,9... (các số cách nhau bởi dấu phẩy).

Số bản sao

Đây là chức năng thể hiện số lượng bản in, ví dụ bạn muốn in 2 bản 1 tài liệu (2 bản cùng cuộn) thì bạn nhập số 2 là được. Nếu để mặc định máy sẽ tự động in 1 bản (chỉ in 1 lần tất cả các trang trong bản đó).

thuộc tính máy in

nút điều chỉnh thuộc tính máy in là một chức năng để nâng cao hiệu suất in.Để có thể cải thiện chất lượng in, bạn có thể sử dụng tab chất lượng trong chế độ bản nháp.

in một mặt

Print One Sided là lệnh để người dùng chọn in 1 bên hoặc in 2 bênĐặc biệt, lệnh này giúp người dùng kiểm tra xem máy in có khả năng in 2 mặt hay không.

XEM CSONG: Hướng Dẫn Cách Ghi Âm Cuộc Gọi Android, iPhone Siêu Dễ

Xem thêm: Hướng dẫn Danh sách những tập Running Man BlackPink là tập mấy? #1

Được tổ chức

Collated được sử dụng để đóng tài liệu với số lượng lớn khi in tài liệu lớn.

A4/thư

Lệnh A4/Letter giúp người dùng điều chỉnh, lựa chọn khổ giấy phù hợp để in văn bản đẹp nhất.

Lề

Margins là lệnh căn lề và chọn lề sao cho phù hợp với khung giấy để tạo ra bản in đẹp nhất cho bạn.

Số trang trên mỗi tờ

Pages per sheet là một tùy chọn để in tài liệu nhiều trang trên một trang.

4 Lưu ý khi sử dụng máy in

vị trí

Máy in nên được đặt trên một bề mặt phẳng, và các dây kết nối các thiết bị với nhau phải được đặt ngay ngắn. Đặc biệt, nên đặt máy in ở nơi thông thoáng, không để nơi ẩm thấp và tránh xa tầm tay trẻ em.

bình mực

Đối với hộp mực của máy in, không để ngoài không khí quá lâu, nếu để ngoài trời có thể bị khô. Không nên đặt dòng mực của máy in laser dưới ánh sáng và hộp mực phải được buộc bằng túi nhựa.

Xem thêm:: Phần mềm là gì?Phân loại các phần mềm thông dụng hiện nay

Nếu bạn không định sử dụng hộp mực in trong một thời gian dài, bạn nên tháo hộp mực ra và bảo quản trong hộp kín hơn.

Vệ sinh máy thường xuyên

Bạn nên vệ sinh máy in thường xuyên trong quá trình sử dụng, với tần suất khoảng 3 tháng/1 lầnĐặc biệt, dù không thường xuyên sử dụng máy in, bạn cũng nên vệ sinh máy thường xuyên.

Bạn nên làm sạch bụi bẩn tích tụ trong hộp mực. Để đảm bảo máy được sạch sẽ và an toàn, bạn nên đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy in khi mua hàng.

không tắt máy đột ngột

Khi sử dụng máy in màu không nên tắt máy in ngay sau khi sử dụng. Bạn cần để đủ thời gian cho máy in thực hiện các thao tác để mực không bị khô.

Không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài

Ngoài những lưu ý trên, bạn cũng cần chú ý không sử dụng máy liên tục trong thời gian dài. Vì khi hoạt động liên tục máy in sẽ không còn chạy mượt mà như trước. Nếu sử dụng lâu ngày có thể làm giảm tuổi thọ của máy in.

Không cố gắng tự sửa chữa máy in

Nếu máy in của bạn bị hư hỏng, đừng tự ý sửa chữa máy in mà không biết nguyên nhân gây ra lỗi. Bạn nên nhờ kỹ thuật viên xem xét hoặc gửi đến trung tâm, bảo hành, sửa chữa an toàn.

Đừng bao giờ cố gắng tự bảo dưỡng máy in nếu bạn không hiểu rõ về máy in. Thực hiện sửa chữa có thể gây thêm hư hỏng cho máy in.

Vậy là Điện máy XANH đã chia sẻ đến bạn cách cài đặt và sử dụng máy in cực kỳ dễ hiểu chỉ trong một nốt nhạc ngắn gọn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngại để lại bình luận bên dưới để được giải đáp nhanh chóng nhé!

Xem thêm: Hướng dẫn 10 ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ CALL CENTER #1