Hướng dẫn Phần mềm Fscanner – Hệ thống tự động số hóa và quản trị tài liệu #1

phần mềm quét

Nền kinh tế Việt Nam năm 2013 được đánh giá là hết sức khó khăn. Từ doanh nghiệp tư nhân đến doanh nghiệp nhà nước đều đang phải đối mặt với áp lực tài chính rất lớn, lợi nhuận giảm sút, chi phí tăng cao, cạnh tranh gay gắt. Theo thống kê của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam: Năm 2011 có 53.000 doanh nghiệp đóng cửa, năm 2012 là 54.000 doanh nghiệp và quý I/2013: 20.000 doanh nghiệp đóng cửa. Trước những khó khăn của nền kinh tế, việc tiết giảm chi phí và tăng hiệu quả, nâng cao hiệu quả quản lý, vận hành bộ máy tổ chức là rất cần thiết. Từ lâu, một trong những giải pháp được nhiều nước phát triển áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tiết giảm chi phí là giải pháp số hóa tài liệu. Văn bản giấy tờ là phương tiện thiết yếu trong mọi hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ của một doanh nghiệp. Theo Bộ Công Thương, Việt Nam tiêu thụ 2,9 triệu tấn giấy trong năm 2012, việc in ấn và quản lý các loại giấy tờ này tốn nhiều thời gian và chi phí của doanh nghiệp. Vì vậy, phần mềm Fscanner ra đời như một giải pháp thông minh tối ưu giúp doanh nghiệp giảm chi phí và thời gian in ấn, quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng các loại tài liệu này. Nghiên cứu của Công ty Cổ phần FSI. Đây là phần mềm số hóa tài liệu tại Việt Nam cho phép quét và quản lý tài liệu một cách thông minh nhất, phù hợp nhất cho các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam hiện nay.

1. Tính năng chính của phần mềm số hóa tài liệu Fscanner

Xem thêm: Mã Chi Nhánh Ngân Hàng Vietcombank Trên Toàn Quốc, Mã Swift Code Ngân Hàng Vietcombank 2022

• Nhận dạng văn bản tiếng Việt thông minh: OCR
• Kiểm tra chính tả và trích xuất dữ liệu theo yêu cầu
• Lập chỉ mục tự động thông minh
• Tìm chi tiết nhanh chóng
• Quản lý người dùng

2. Ưu điểm và ứng dụng của phần mềm số hóa tài liệu FscannerPhần mềm Fscanner giúp các tổ chức:

Xem thêm: Hướng dẫn Cấu trúc và cách dùng Will trong tiếng Anh #1

• Giảm thời gian làm việc ở các khâu: in ấn, lưu trữ, quản lý, tìm kiếm và tiêu thụ
• Cải thiện bảo mật tài liệu
• Đảm bảo tài liệu được lưu trữ an toàn, lâu dài, không bị thất lạc, thất lạc theo thời gian
• Về lâu dài nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm chi phí quản lý kho bãi.

3. Ưu điểm vượt trội Phần mềm số hóa tài liệu Fscanner

• Sử dụng công nghệ OCR, NLP hàng đầu
• Xử lý, trích xuất và nhập liệu tự động
• hỗ trợ điện thoại thông minh
• Tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân công
• Fscanner tuân thủ Tiêu chuẩn Lưu trữ Quốc gia về Phần mềm Quản lý và Truy xuất Hồ sơ (Hướng dẫn 169/HD-VTLTNN ngày 10 tháng 3 năm 2010).