Hướng dẫn Tổng hợp về hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Trados #1

Hầu hết những người bắt đầu học dịch tài liệu, hay bắt đầu làm công việc dịch thuật tài liệu đều ở trạng thái chủ yếu là học dịch word, excel, powerpoint, pdf và các định dạng file khác trên máy tính văn phòng... Rồi ai cũng sẽ gặp phải vấn đề. , chẳng hạn như khó khăn về thuật ngữ, đồng nhất hóa bản dịch, định dạng tài liệu tốn thời gian, khách hàng phàn nàn về chất lượng bản sao. Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để cải thiện nó. Hoặc ai đó trong quá khứ đã gợi ý rằng bạn nên sử dụng phần mềm này hoặc phần mềm kia để dịch. Hoặc trên mạng, đâu đó giới thiệu các phần mềm dịch thuật, các khóa đào tạo dịch thuật, hướng dẫn sử dụng phần mềm dịch thuật nào đó. Hoặc khi bạn làm việc với một đối tác chuyên nghiệp, họ yêu cầu bạn sử dụng phần mềm dịch cụ thể.

Bạn đang xem: Hướng dẫn Tổng hợp về hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Trados #1

Nhiều khi sau khi tham gia chương trình đào tạo về phần mềm dịch thuật của Đặng Nam, tôi có một suy nghĩ như thế này: Giá như mình sử dụng phần mềm dịch thuật này sớm hơn, hoặc ngày trước mình chịu khó học hỏi, sử dụng phần mềm này thì tốt biết bao. Vấn đề không phải là Đặng Nam hướng dẫn học sinh sử dụng phần mềm nào đó mà vấn đề chính là phần mềm dịch thuật đó mang lại cho họ những lợi ích to lớn nào. Họ có thể tự tìm hiểu phần mềm hoặc tham gia các khóa đào tạo nhưng lợi ích mà phần mềm dịch thuật mang lại luôn tồn tại, có thể giúp người dùng phần mềm cải thiện rất nhiều trong việc dịch thuật tài liệu.

Vậy phần mềm dịch thuật là gì?

Phần mềm dịch thuật hay còn gọi là máy tính hỗ trợ dịch (CAT) là phần mềm hỗ trợ người dùng trong quá trình dịch tài liệu từ ngôn ngữ nguồn (source) sang ngôn ngữ đích (đích). Điều quan trọng cần nhớ là phần mềm dịch không phải là phần mềm dịch tự động, nghĩa là bạn không cần phải ngay lập tức đưa các tệp dịch vào phần mềm tự động dịch sang ngôn ngữ bạn muốn. Nó không hoạt động như Google Dịch. Người dùng vẫn phải đóng vai trò chính trong việc dịch tài liệu.

Tất nhiên, sau này khi bạn sử dụng một phần mềm dịch nào đó, phần mềm đó có thể tự động dịch cho bạn trong một số trường hợp. Tuy nhiên, điều này chỉ có thể xảy ra nếu phần mềm đã chứa dữ liệu khớp với những gì chúng ta cần dịch hoặc nếu phần mềm dịch được liên kết với một ứng dụng cũng có thể giúp chúng ta dịch tự động.

Hiện nay ở Việt Nam và cả trên thế giới, người dùng và các công ty thường lựa chọn sử dụng phần mềm Trados, phần mềm Memoq, phần mềm Wordfast… Trong nửa sau của bài viết, Đặng Nam sẽ phân tích giúp bạn lựa chọn phần mềm nào phù hợp với nhu cầu của mình. Bạn?

Để hiểu sâu về phần mềm dịch thuật, chúng ta nên tìm hiểu sâu hơn về những lợi ích mà phần mềm dịch thuật mang lại. Phần mềm dịch thuật hỗ trợ người dịch trong quá trình dịch thuật tài liệu tạo nên những ưu điểm sau:

• Những khó khăn khi chưa sử dụng phần mềm dịch thuật trước đây sẽ được phần mềm dịch thuật hỗ trợ và giải quyết triệt để.
• Làm cho quá trình dịch nhanh hơn.
• Chất lượng bản dịch đã được cải thiện.
• Tiết kiệm thời gian trong quá trình dịch thuật.
• Dịch nhiều định dạng tập tin hơn.
• Kiểm soát sự không nhất quán trong tài liệu dịch.
• Tính thống nhất của các mệnh đề kiểm soát.
• Phân tích chính xác và khoa học dung lượng file giúp bạn lập kế hoạch dịch tốt hơn và trích dẫn file dịch phù hợp và chính xác hơn.
• Kiểm soát nhiều hơn đối với định dạng bản dịch của bạn sau khi hoàn tất.
• Bạn có thể tận dụng các file đã dịch (dịch thủ công sang excel, word, pdf, powerpoint...) trước khi sử dụng phần mềm dịch để bắt đầu quá trình dịch trên phần mềm dịch tốt hơn.
• Bạn có thể đáp ứng nhiều yêu cầu hơn từ khách hàng và đối tác.

Trên thực tế, khi bạn đã sử dụng phần mềm dịch thuật trong tương lai, bạn sẽ thấy rất nhiều lợi ích do phần mềm dịch thuật mang lại. Những lợi ích này sẽ tiếp tục trong suốt quá trình bạn sử dụng phần mềm. Bạn có thể hiểu nôm na là phần mềm dịch thuật sẽ giúp bạn làm tất cả những việc mà một con robot có thể tự động làm, nó chỉ không thể cho bạn làm đúng một việc, dịch hay không là vấn đề dịch hay không. Hoặc do kiến ​​thức ngôn ngữ của bạn.

Để phân tích cách thức tạo ra những lợi ích trên, Đặng Nam sẽ phân tích trong phần giới thiệu về phần mềm Trados sau đây để các bạn hiểu rõ hơn. Tất nhiên, các phần mềm dịch khác như phần mềm Memoq, phần mềm Wordfast cũng có chức năng tương tự.

Phần mềm dịch thuật hoạt động như thế nào

Đọc thêm: Fix Bug Splat Win 10, 7 cách dễ dàng Fix Bug Splat trong Lol

Giả sử bạn có 1 hoặc nhiều tệp tài liệu cần dịch (có thể ở nhiều định dạng tệp khác nhau) và bạn muốn dịch trên một phần mềm dịch thuật.

Đầu tiên là đưa file cần dịch (file nguồn) vào phần mềm, sau đó phần mềm sẽ chuyển đổi file nguồn ban đầu của nó thành một file theo định dạng của phần mềm. Sau đó bạn vào phần mềm dịch và mở từng file ra để dịch.

Ví dụ sau đây là nội dung của file nguồn cần dịch, định dạng file là word (.doc). Chúng ta sẽ xem phần mềm dịch hoạt động như thế nào với Trados.phần mềm

Mô tả cơ chế hoạt động của phần mềm Trados qua 3 bước sau

Bước 1. Đưa file cần dịch sang Trados

Dưới đây là cửa sổ soạn thảo (translation window) trong phần mềm Trados. Sau khi đưa file cần dịch vào phần mềm Trados, phần mềm sẽ nhập toàn bộ nội dung cần dịch vào cột bên trái theo từng dòng như hình bên dưới.

Bước 2. Dịch lần lượt từng hàng

Ở bước này ta dịch lần lượt từng dòng từ 1, 2, 3 cho đến hết như sau. Cột bên phải là phần chúng ta muốn dịch, mỗi dòng tiếng Anh bên trái tương ứng với một dòng ở cột bên phải, chúng ta sẽ dịch đến đó. Lưu ý người dùng phải tự dịch và gõ, tra cứu thuật ngữ nếu có chứ không phải phần mềm dịch hộ chúng ta.

Giả sử chúng ta thực hiện dịch từng dòng một cách tuần tự. Xem bên dưới. (Lưu ý bản dịch tiếng Anh dưới đây là bản dịch sát nghĩa, chỉ mang tính chất tham khảo, không nhất thiết phải chính xác)

Bước 3. Xuất file sau khi dịch

CŨNG XEM :: Hack Stickman Ghost 2 Mod 7.5.1 (Vô hạn tiền/Gems) – GameLoi

Sau khi dịch xong trên trados ta lưu file dịch dưới dạng word (vì file gốc là file word nên file đích cũng sẽ là file word) (file target) như sau

Xem thêm: Hướng dẫn 3 Bài văn Thuyết minh về cây bút bi, văn mẫu lớp 8 #1

Trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi sẽ so sánh nội dung của tệp nguồn và tệp đích

Từ bảng so sánh trên, không khó để nhận thấy rằng hình thức của văn bản gốc và văn bản dịch hoàn toàn giống nhau, nhưng về nội dung, phần tiếng Anh cần dịch được chuyển sang tiếng Việt. .

Phần mềm dịch thuật có hai thành phần tài nguyên, đó là bộ nhớ (Translation memory, hay TM) và thuật ngữ (Termbase, hay TB). Đây là 2 file dữ liệu tồn tại độc lập với file dịch của bạn. Bạn có thể tìm hiểu thêm về bộ nhớ và thuật ngữ trong các bài viết sau:

• về ký ức
• Về thuật ngữ Cơ sở thuật ngữ

về ký ứcBộ nhớ chung sẽ chứa các dòng đã dịch trên phần mềm dịch, bao gồm 2 phần, bên trái là nội dung cần dịch (nguồn), và bên phải là nội dung cần dịch (đích).

Khi bạn dịch 1 dòng trong phần mềm dịch thì phần mềm sẽ lưu vào bộ nhớ, bạn dịch bao nhiêu dòng thì phần mềm lưu bấy nhiêu dòng.

Bộ nhớ sẽ làm gì: khi bạn dịch một dòng, phần mềm dịch sẽ lấy nội dung của dòng đó, so sánh với dòng trong bộ nhớ, nếu giống 100% hoặc gần giống (có thể từ 70-99%) thì bộ nhớ sẽ làm điều đó cho bạn Gợi ý dịch nghĩa. Công việc của bạn là kiểm tra xem bản dịch đã phù hợp chưa và chỉnh sửa nếu cần.

Xem thêm:: App Hack Acc Free Fire Có Id ❤App Hack Acc FF Hot

Giới thiệu thuật ngữthuật ngữ chung sẽ lưu lại các từ, cụm từ mà bạn chọn, chính là đưa thuật ngữ vào file Termbase, sau đó khi dịch sang các dòng khác phần mềm sẽ nhắc nghĩa của thuật ngữ khi nó bao hàm thuật ngữ đã có trong file tập tin cơ sở thuật ngữ.

Các vấn đề về bộ nhớ, Thuật ngữ sẽ được phân tích sâu, cụ thể trong phần giới thiệu sử dụng phần mềm Trados.

Nói một cách đơn giản, trong phần mềm dịch, bạn chỉ cần dịch lần lượt từng dòng, dòng nào đúng 100% hoặc gần hết (có thể 70-99%) phần mềm dịch sẽ nhắc bạn nghĩa của dòng hiện tại. Cần một bản dịch, và bất kỳ từ hoặc cụm từ nào khớp với một thuật ngữ trong cơ sở thuật ngữ, phần mềm cũng sẽ gợi ý nghĩa đã dịch của từ hoặc cụm từ đó cho bạn. Nếu có các thuật ngữ, bạn có thể thêm một hoặc nhiều thuật ngữ vào tệp cơ sở thuật ngữ trong khi dịch.

Tương tự với các file còn lại bạn cũng làm như vậy. Nếu file khác có cùng dòng hoặc thuật ngữ với file đã dịch, phần mềm cũng gợi ý nghĩa đã dịch cho bạn theo trí nhớ và thuật ngữ.

Sau khi dịch xong, bạn có thể kiểm soát chất lượng bản dịch trên phần mềm dịch. Nếu dịch tồn tại thì phần mềm báo lỗi. Lỗi phần mềm có thể kiểm soát bao gồm:

• Đánh vần sai,
• không dùng đúng thuật ngữ (ví dụ cùng một thuật ngữ nhưng A dịch nghĩa này còn B dịch nghĩa khác),
• Dịch không thống nhất (ví dụ 2 câu giống nhau dịch thành 2 nghĩa khác nhau)
• Dịch lỗi ngày, tháng, năm
• Khoảng cách quá nhiều (thường là 1 khoảng cách giữa mỗi từ, nhưng vô tình nhấn nhiều khoảng trắng trên bàn phím)
• Các từ trùng lặp (ví dụ: bạn đã dịch "part". mềm mại dịch tốt", sau đó phần mềm lặp lại 2 từ"mềm mại")
• Sai terminator, ví dụ một câu tiếng Anh kết thúc bằng dấu chấm, bạn dịch là COMMUNICATION
• Lỗi gạch đầu dòng viết hoa hoặc không viết hoa.
• và nhiều lỗi khác. Lỗi trong phần mềm điều khiển có thể được hiểu một cách trực quan. Nghĩa là, nó có thể được phát hiện bởi một người không cần biết ngôn ngữ mà bạn đang dịch sang. Một lần nữa, phần mềm thực hiện hầu hết mọi thứ trừ việc bạn có dịch hay không.

Tất nhiên, việc kiểm soát các lỗi trên là tùy thuộc vào bạn. Bạn chọn kiểm soát lỗi nào thì phần mềm sẽ kiểm soát lỗi đó. Đối với từng ngôn ngữ cụ thể, phần mềm có thể báo lỗi, nhưng nó hoạt động đối với một ngôn ngữ nhất định. Ví dụ, trong tiếng Việt có câu: “Hai đường thẳng song song”, có thể phần mềm báo lỗi lặp từ “bài hát’ Nhưng nó dành cho người Việt Nam.

Sau khi dịch xong, bạn có thể xuất tệp đã dịch sang định dạng tệp giống như tệp gốc. Bạn có thể gửi các tệp dịch đã hoàn thành cho khách hàng hoặc đồng đội.

Vì vậy, khi dịch xong, bạn sẽ có

• 1 file là file dịch trên phần mềm dịch, có thể chỉnh sửa, cập nhật.
• 1 file là file dịch hoàn chỉnh (file đích) có định dạng giống file gốc để gửi cho khách hàng (xuất từ ​​file phần mềm trados).
• Ngoài ra, bạn có một tệp bộ nhớ và một tệp thuật ngữ luôn được cập nhật với nội dung đã dịch.

Khi dịch các tài liệu khác trong tương lai, các tệp bộ nhớ có thể được sử dụng và thuật ngữ này đã có thể được sử dụng trong các bản dịch tiếp theo. Về quản lý bộ nhớ và thuật ngữ, bạn có thể tham khảo các bài viết khác của Đặng Nam:

Xem thêm: Hướng dẫn Vì Sao Lại Ghét Người Thanh Hóa, Lý Do Bị Kì Thị #1